GestiaDoc is a medical practice management SaaS platform designed for doctors and clinics in Morocco. It provides smart scheduling, secure electronic patient records, AI-powered medical dictation, editable Word prescriptions, automatic WhatsApp reminders, Google Calendar sync, online booking, and payment tracking — all in one platform with AES-256-GCM encryption and compliance with Moroccan Law 09-08.

Is GestiaDoc free to use?

Yes, GestiaDoc offers a free Essentiel plan for solo practitioners that includes unlimited patient records, day and week calendar, Word document generation (prescriptions, certificates), patient search, and payment tracking. Paid plans (Excellence at 299 MAD/month and Prestige at 599 MAD/month) add WhatsApp reminders, AI dictation, Google Calendar sync, online booking, and multi-doctor support.

How does the AI medical dictation work?

During a consultation, the doctor records notes by voice. The AI transcribes the audio, then automatically structures it into a medical note with sections: reason for visit, medical history, clinical examination, diagnosis, treatment plan, prescription, follow-up, and next appointment. The structured note can be edited before generating a Word prescription document.

How does WhatsApp integration work?

GestiaDoc uses the official WhatsApp Business API. When an appointment is booked, the patient receives a confirmation message with interactive buttons. Reminders are sent 24 hours and 2 hours before the appointment. Patients can confirm or cancel directly from WhatsApp. After consultation, a summary can be shared via WhatsApp. The system also handles patient re-engagement for those who haven't visited in 6+ months.

Is patient data secure?

Yes. GestiaDoc uses AES-256-GCM encryption for sensitive patient data, role-based access control (doctors, receptionists, and admins have different permissions), comprehensive audit logging on every action, and is compliant with Moroccan Law 09-08 on personal data protection. Receptionists can manage appointments without seeing medical notes.

Can multiple doctors use GestiaDoc in the same clinic?

Yes, the Prestige plan supports unlimited doctors and staff. Each team member gets role-based permissions. Doctors see everything, receptionists manage appointments without accessing medical notes, and admins get full access including staff management and analytics. All data is isolated per clinic (multi-tenant architecture).

Does GestiaDoc work with Google Calendar?

Yes. GestiaDoc syncs bidirectionally with Google Calendar. Appointments created in GestiaDoc appear in Google Calendar and vice versa. Only the patient's first name is shared for privacy. One team member connects the clinic's Google account, and the entire team benefits from the sync.

What languages does GestiaDoc support?

GestiaDoc supports French, English, and Arabic. The interface and all patient-facing documents (prescriptions, certificates) are in French by default, matching Moroccan medical practice standards. The landing page and dashboard can be switched between all three languages.

How much does GestiaDoc cost?

The Essential plan is free for one doctor. Excellence at 299 MAD/month adds WhatsApp, AI and Google Calendar. Prestige at 599 MAD/month includes unlimited doctors, staff management and analytics. A self-hosted version with a perpetual license is also available.

Does GestiaDoc work on phone and tablet?

Yes, GestiaDoc is a responsive web application that works on all devices: desktop, tablet and smartphone. No app to install — access your practice from any browser.

How does online appointment booking work?

Each practice gets a public booking page. Patients choose a doctor, pick an available slot and confirm via WhatsApp. The receptionist sees the appointment appear instantly in the calendar.

Can I try GestiaDoc before subscribing?

Yes, the Essential plan is free with no time limit. You can manage your patients, schedule and Word documents at no cost. Upgrade to paid plans only when you need WhatsApp, AI or multi-doctor support.

Plateforme de gestion médicale nouvelle génération

Gérez votre cabinet médical avec précision et élégance

Agenda intelligent, dossiers patients sécurisés, dictée médicale par IA, ordonnances Word et rappels WhatsApp automatiques. Conçu pour les médecins marocains qui veulent se concentrer sur leurs patients.

Commencer gratuitement Découvrir le produit

Gratuit pour un médecin. Aucune carte bancaire requise.

Chiffrement AES-256-GCM

Conforme à la loi 09-08

WhatsApp Business API

Google Calendar Sync

Fonctionnalités

Tout ce dont votre cabinet a besoin

Une plateforme complète qui remplace vos carnets, fichiers Excel et rappels manuels par un outil intégré et sécurisé.

Agenda intelligent

Vue jour et semaine avec détection automatique des conflits. Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar. Réservations en ligne pour vos patients.

WhatsApp automatique

Rappels 24h et 2h avant le RDV, confirmations par bouton interactif, partage de résumé de consultation. Les patients répondent directement.

Dictée médicale & IA

Dictez vos notes vocalement. L'IA transcrit, puis structure automatiquement : motif, diagnostic, traitement, ordonnance, suivi.

Documents Word éditables

Ordonnances, certificats, comptes rendus, demandes d'examens, lettres de référence. Générés en .docx, prêts à modifier et imprimer.

Dossier patient complet

Historique des consultations, allergies avec alertes d'interactions, ordonnances, résultats de labo, paiements. Recherche instantanée.

Sécurité de niveau médical

Chiffrement AES-256-GCM des données sensibles, journal d'audit sur chaque action, RBAC (médecin, secrétaire, admin), conforme à la loi 09-08.

Multi-médecins & équipe

Invitez médecins, secrétaires et admins. Chaque rôle a des permissions adaptées. Les secrétaires gèrent le planning sans voir les notes médicales.

Paiements & actes

Définissez vos actes et tarifs. Enregistrez les paiements (espèces, carte, assurance). Suivi du chiffre d'affaires mensuel et annuel.

Réservation en ligne

Page publique de votre cabinet. Les patients choisissent un créneau et confirment par WhatsApp. Zéro appel téléphonique.

Flux de travail

Du rendez-vous à l'ordonnance en 2 clics

Le patient réserve

Via votre page publique ou par téléphone. La secrétaire confirme en un clic.

Rappel WhatsApp

24h et 2h avant le RDV, le patient reçoit un rappel avec bouton de confirmation.

Consultation & dictée

Le médecin dicte ses notes. L'IA structure : motif, diagnostic, traitement, ordonnance.

Documents & suivi

Ordonnance Word générée. Résumé envoyé par WhatsApp. Prochain RDV programmé.

Tarifs

Des prix simples, sans surprises

Commencez gratuitement. Passez à un plan supérieur quand votre cabinet grandit.

Essentiel

L'indispensable pour votre pratique

Gratuit

1 médecin
Dossiers patients illimités
Agenda jour & semaine
Documents Word (ordonnances, certificats)
Recherche patients
Paiements & suivi de revenus

Commencer gratuitement

Le plus populaire

Excellence

La pratique connectée et intelligente

299MAD/mois

Tout dans Essentiel, plus :
Rappels WhatsApp automatiques
Dictée médicale & structuration IA
Alertes interactions médicamenteuses
Réservation en ligne patients
Sync Google Calendar
Ré-engagement patients inactifs

Essayer gratuitement

Prestige

Pour les établissements multi-médecins

599MAD/mois

Tout dans Excellence, plus :
Multi-médecins illimités
Gestion du personnel & rôles
Tableau de bord analytique
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Installation locale

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Toutes les fonctionnalités incluses
Hébergé sur votre propre serveur
Données 100% locales — rien ne quitte votre cabinet
Licence perpétuelle à paiement unique
Mises à jour incluses pendant 1 an
Installation et configuration assistées

Licence unique, sans abonnement

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir

GestiaDoc est-il gratuit ?

Oui. Le plan Essentiel est entièrement gratuit pour un médecin avec dossiers patients illimités, agenda, documents Word et suivi des paiements. Les plans payants ajoutent WhatsApp, IA, Google Calendar et multi-médecins.

Comment fonctionne la dictée médicale par IA ?

Pendant la consultation, le médecin dicte ses notes vocalement. L'IA transcrit l'audio puis structure automatiquement la note : motif, antécédents, examen clinique, diagnostic, plan de traitement, ordonnance, suivi et prochain rendez-vous.

Les données patients sont-elles sécurisées ?

Oui. Chiffrement AES-256-GCM des données sensibles, journal d'audit sur chaque action, contrôle d'accès par rôle (médecin, secrétaire, admin), et conformité avec la loi marocaine 09-08 sur la protection des données personnelles.

Comment fonctionne l'intégration WhatsApp ?

GestiaDoc utilise l'API officielle WhatsApp Business. Les patients reçoivent des confirmations avec boutons interactifs, des rappels 24h et 2h avant le RDV, et peuvent confirmer ou annuler directement depuis WhatsApp.

Peut-on utiliser GestiaDoc avec plusieurs médecins ?

Oui, le plan Prestige supporte un nombre illimité de médecins et de personnel. Chaque membre a des permissions adaptées à son rôle. Les secrétaires gèrent le planning sans voir les notes médicales.

GestiaDoc se synchronise-t-il avec Google Calendar ?

Oui, la synchronisation est bidirectionnelle. Les rendez-vous créés dans GestiaDoc apparaissent dans Google Calendar et vice versa. Seul le prénom du patient est partagé pour la confidentialité.

Combien coûte GestiaDoc ?

Le plan Essentiel est gratuit pour un médecin. Le plan Excellence à 299 MAD/mois ajoute WhatsApp, IA et Google Calendar. Le plan Prestige à 599 MAD/mois inclut multi-médecins, gestion du personnel et analytiques. Une version sur site avec licence perpétuelle est aussi disponible.

GestiaDoc fonctionne-t-il sur téléphone et tablette ?

Oui, GestiaDoc est une application web responsive qui fonctionne sur tous les appareils : ordinateur, tablette et smartphone. Pas besoin d'installer une application, accédez à votre cabinet depuis n'importe quel navigateur.

Comment fonctionne la prise de rendez-vous en ligne ?

Chaque cabinet dispose d'une page publique de réservation. Les patients choisissent un médecin, un créneau disponible et confirment par WhatsApp. La secrétaire voit le rendez-vous apparaître instantanément dans l'agenda.

Peut-on essayer GestiaDoc avant de s'abonner ?

Oui, le plan Essentiel est gratuit sans limite de temps. Vous pouvez gérer vos patients, agenda et documents Word sans frais. Passez aux plans payants uniquement quand vous avez besoin de WhatsApp, IA ou multi-médecins.

Prêt à moderniser votre cabinet ?

Rejoignez les médecins qui ont choisi GestiaDoc pour simplifier leur quotidien et offrir une meilleure expérience à leurs patients.

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